Maîtriser son temps : les outils pour optimiser mes missions

Public visé

Développeurs économiques

Prérequis

Aucun prérequis formel n’est exigé.

Une expérience de développement économique territorial et/ou de soutien aux entreprises est un plus

Objectifs

• Identifier ses habitudes et défis en matière de gestion du temps.
• Maitriser les fondamentaux qui permettent une gestion du temps efficace.
• Simuler l’efficacité des principales options pour optimiser sa propre gestion du temps 
• Choisir les approches les plus adaptées pour pouvoir expérimenter

Programme 

demi-journée 1

• Tour de table
• Auto-évaluation de ses habitudes et enjeux de la gestion du temps
• Prioriser les taches par la matrice d’Eisenhower
• Optimiser le nombre et la pertinence des tâches 

demi-journée 2

• Optimiser la journée de travail
• Mieux se comprendre pour choisir ses méthodes d’optimisation (DISC)
• Préparation de la feuille de temps

Semaine d'expérimentation :

L'apprenant appliquera les techniques vues lors des deux premières séquences pendant une semaine en remplissent quotidiennement une feuille de temps et en utilisant tout ou partie des techniques : optimiser ses tâches, classer les tâches selon la matrice d'Eisenhower, fixer des objectifs SMART, stratégies des alliés avec ses collègues, essayer les techniques Pomodoro, bloc de temps, deux minutes…

L'apprenant devra noter ses observations sur sa productivité, les difficultés rencontrées, les distractions rencontrées…

demi-journée 3

Objectifs : apprendre des résultats et des obstacles rencontrés ; ajuster les méthodes de gestion du temps en fonction des besoins ; approfondir la maîtrise des techniques et identifier des solutions personnalisées.

• Restitution des retours d’expérience
• Retravailler ses approches pour optimiser le nombre des tâches 

demi-journée 4

• Retravailler les méthodes d’optimisation de la journée de travail
• Perfectionnement et Méthode avancée
• Synthèse, perspective et auto-évaluation finale

Méthode pédagogique

• Présentation PowerPoint appuyant une pédagogie interactive en utilisant les cas concrets des apprenants 
• Alternance enseignements des approches à l’état de l’art, des éclairages par des bonnes pratiques mises en œuvre sur des territoires inspirants et un travail pratique sur les situations concrètes des participants. L’échange entre participants sera aussi encouragé pour bénéficier de l’intelligence collective et de la variété des situations rencontrées.
• Fourniture des supports de cours et d’un kit Excel avec les principaux outils

Nos formateurs 

CNER Formation s’appuie sur un réseau de formateurs qui sont tous des professionnels chevronnés, aux multiples expériences de terrain, dans diverses structures, qui vous aideront à vous poser les bonnes questions et à y apporter les bonnes réponses. Des experts représentatifs de la diversité du métier – agences, collectivités, consultants... – et de la qualité de ceux qui l’exercent au quotidien.

Le formateur est Jean-Yves Longère qui a occupé plusieurs postes à responsabilités, Directeur général et fondateur du pôle de compétitivité PEGASE, Directeur Général de l'Agence régionale Innovation & Internationalisation des entreprises (ARRII) et Directeur du développement de Centrale Marseille.

Jean-Yves Longère a eu plusieurs expériences de formation - coaching, notamment pour des élèves ingénieurs (ENSAI à Rennes, École de l'air à Salon de Provence, les Arts & Métiers d'Aix ou encore Centrale de Marseille). Il a eu des mandats de stratégie en entreprise en tant qu'administrateur, membre de conseil d'orientation économique, membre de conseil stratégique ou de conseil de développement. Il est également chercheur sur les pédagogies expérientielles depuis 2018.

Évaluation

Préalablement à la formation, un formulaire d'évaluation est adressé à chaque participant qui doit retourner compléter. Ces évaluations préalables sont transmises au formateur et seront également constatées par le formateur lors du tour de table effectué en début de séance. Une évaluation finale est également mise en œuvre à l'issue de la formation sous forme de grille établie par le formateur selon 5 critères, notamment la maîtrise des techniques d'optimisation de temps et des différents outils présentés lors de la formation.

Satisfaction

A chaque fin de formation, un questionnaire reprenant des critères de forme et de fond est adressé aux participants via un lien. Les réponses sont soumises à l'équipe pédagogique.

Durée : quatre demi-journées (14h)

Dates : mardi 11, jeudi 13, mardi 25 et jeudi 27 mars 2025 (après-midi : de 14h à 17h30)

Bulletin d'inscription à retourner complété au plus tard une semaine avant la date de début de la formation.

En situation de handicap ? Nous étudions toute demande spécifiquement.

Personnel référent : Laurence Lanne - llanne@cner-france.com - 06 63 60 67 36