Responsable Finances & Ressources Humaines
- Titulaire ou contractuel
- Communauté de communes Vexin Centre
- Poste à pourvoir le September 1st 2022
Missions
L’agent assure ou collabore à la préparation et l’exécution du budget et aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d’emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources. Réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies. Élabore et alimente les tableaux de bord financiers. Coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Spécialisations/Extensions
L’emploi est spécifique au secteur financier, comptable et ressources humaines
En fonction de la segmentation des activités : gestion de la paie, gestion des carrières, protection sociale, gestion des non titulaires, responsable du personnel.
Profil
Autonomie et responsabilités
Autonomie dans l’organisation du travail. Garant du maintien des marges de manoeuvre.
Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
Moyens techniques
Progiciels spécifiques (Berger-Levrault)
Outils bureautiques (Office)
Activités techniques
Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures
Gestion de l’équilibre budgétaire
Gestion de la dette et de la trésorerie
Gestion des carrières
Gestion de la paie
Gestion administrative du temps de travail
Suivi des commissions administratives paritaires
Gestion de la procédure disciplinaire
SAVOIR-FAIRE Finances
Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures
Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en oeuvre
Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires en coût global
Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation
Gestion de l’équilibre budgétaire
Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation
Gestion de la dette et de la trésorerie
Analyser les évolutions du marché financier et anticiper l’évolution de la situation financière de la collectivité (dépenses de fonctionnement, dette, etc.)
Analyser les évolutions de trésorerie
Définir les volumes de financement par emprunt
Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d’emprunt
Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l’encours
SAVOIR-FAIRE Ressources Humaines
Gestion des carrières
Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
Élaborer des actes administratifs complexes
Piloter et mettre en oeuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Contrôler les opérations de paie
Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Mettre en oeuvre la politique sociale
Être l’interlocuteur de la trésorerie
Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire
Gestion administrative du temps de travail
Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
Définir les indicateurs de suivi de l’absentéisme et analyser les résultats
Assurer un conseil auprès des services en matière d’organisation du temps de travail
Organisation et suivi des commissions administratives paritaires
Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d’avis)
Dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne
Coordonner l’organisation des séances
Gestion de la procédure disciplinaire
Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
Contrôler les actes administratifs portant sanction à l’issue de la procédure
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS Finances
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités ; Méthodes et outils de prévision ; Comptabilité publique ; Fonctionnement des marchés financiers ; Règles budgétaires et comptables des marchés publics ; Documents de base (compte administratif, compte de gestion) ; Méthodes d’analyse fiscale ; Évolutions de la fiscalité des collectivités ; Bases d’imposition et des états fiscaux ; Réglementation de la trésorerie et de la dette ; Techniques de recueil et traitement de données ; Calculs financiers et nomenclatures comptables M57, M14, et M49 ; Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité ; Techniques des autorisations de programme et autorisations d’engagement ; Méthodes d’analyse financière et économique.
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS Ressources Humaines
Statut de la fonction publique ; Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences ; Enjeux de l’absentéisme au sein de la collectivité ; Fonctionnement du contrôle de légalité ; Culture de la collectivité en matière de discipline ; SIRH module carrière/paie ; Logiciel informatique de gestion du temps ; Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites ; Droit syndical ; Code du travail ; Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ; Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.) ; Politique salariale de la collectivité ; Cadre juridique disciplinaire ; Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales ; Réglementation portant sur la protection sociale ; Statut de l’élu local (indemnité et imposition) ; Cadre réglementaire concernant les CAP ; Structures et fonctionnement syndical au niveau local ; Politique de la collectivité en matière de ressources humaines ; Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail ; Méthodes d’élaboration de tableaux de bord ; Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.) ; Organisation de la collectivité ou de l’établissement public ; Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
Contact
LM + CV à :
Monsieur Le Président Michel GUIARD
1, rue de Rouen
95450 VIGNY
Courriel : olivier.weiss@ccvexincentre.fr